Termini e Condizioni

1. Il servizio

QUOTEXA è un'applicazione che permette a professionisti e piccole imprese di creare, personalizzare, inviare e gestire preventivi per i propri clienti. QUOTEXA non gestisce in alcun modo i pagamenti tra te e i tuoi clienti: l'incasso resta interamente a tuo carico, con i mezzi che preferisci.

QUOTEXA è un servizio rivolto a professionisti, imprese e titolari di partita IVA che lo utilizzano nell'esercizio della propria attività: non è pensato, né commercializzato, per l'uso da parte di consumatori privati per scopi estranei a un'attività professionale o imprenditoriale.

2. Il tuo account

Sei responsabile della correttezza dei dati inseriti nel tuo account e della sicurezza delle tue credenziali di accesso. Devi avere almeno 18 anni per creare un account QUOTEXA. In fase di registrazione dichiari inoltre di utilizzare QUOTEXA nell'esercizio della tua attività professionale o d'impresa, come previsto dalla sezione 1.

3. Un servizio gratuito

QUOTEXA è gratuito: puoi creare, inviare e gestire un numero illimitato di preventivi senza alcun costo, abbonamento o carta di credito. Non esistono piani a pagamento, funzionalità bloccate da un paywall, o addebiti di alcun tipo legati all'uso dell'app.

4. I tuoi contenuti

Resti proprietario di tutti i dati che inserisci in QUOTEXA — preventivi, dati clienti, logo, listino prodotti/servizi. Ci concedi solo il diritto di conservarli ed elaborarli per fornirti il servizio, come descritto nella Privacy Policy.

4bis. Nomina a Responsabile del trattamento (dati dei tuoi clienti)

Quando inserisci in QUOTEXA dati personali dei tuoi clienti (nome, telefono, email, indirizzo, descrizione dei lavori), tu agisci come Titolare del trattamento di quei dati ai sensi del GDPR, e QUOTEXA agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Accettando questi Termini, ci nomini formalmente come tuo Responsabile del trattamento e ci autorizzi a trattare i dati dei tuoi clienti esclusivamente per le finalità necessarie a fornirti il servizio (creare, salvare, condividere e gestire i tuoi preventivi), secondo le tue istruzioni documentate in questi Termini e nella Privacy Policy.

In questa veste, QUOTEXA si impegna a: trattare i dati dei tuoi clienti solo per fornirti il servizio e non per finalità proprie; adottare misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli (cifratura, controllo degli accessi); avvalersi solo dei sub-responsabili indicati nella Privacy Policy; assisterti, nei limiti delle funzionalità dell'app, nel rispondere a richieste di esercizio dei diritti dei tuoi clienti; cancellare i dati dei tuoi clienti alla chiusura del tuo account, salvo diverso obbligo di legge. Resta tua responsabilità garantire di avere una base giuridica valida per raccogliere e trattare i dati dei tuoi clienti (es. l'esecuzione di un contratto o preventivo con loro).

5. Importazione con intelligenza artificiale

Quando carichi una foto o un file del tuo listino, un sistema di intelligenza artificiale analizza il documento per proporti automaticamente dei prodotti/servizi da aggiungere. Verifichi sempre tu i risultati prima che vengano salvati: nulla viene aggiunto al tuo listino senza la tua conferma esplicita.

6. Uso corretto del servizio

Non puoi usare QUOTEXA per creare documenti fraudolenti, ingannare i tuoi clienti, o caricare contenuti illeciti. Ci riserviamo il diritto di sospendere account che violano questi termini.

7. Limitazione di responsabilità

QUOTEXA è uno strumento di supporto: resta tua la responsabilità di verificare che ogni preventivo generato (importi, aliquote IVA, dati del cliente) sia corretto prima di inviarlo. Non garantiamo l'assenza totale di errori nei dati estratti automaticamente da foto o file caricati. QUOTEXA non sostituisce il parere di un commercialista, di un consulente fiscale o di altri professionisti: gli importi, le aliquote e le condizioni inserite nei preventivi restano sotto la tua responsabilità, così come i rapporti con i tuoi clienti e l'eventuale accettazione dei preventivi da parte loro, che QUOTEXA non può garantire.

Nei limiti consentiti dalla legge, essendo QUOTEXA un servizio gratuito, la nostra responsabilità complessiva verso di te è limitata ai danni diretti e prevedibili derivanti da un uso conforme del servizio, con esclusione dei danni indiretti, consequenziali o da mancato guadagno. Resta ferma, ai sensi dell'art. 1229 del Codice Civile, la nostra responsabilità per dolo o colpa grave, che nessuna clausola di questi Termini può escludere o limitare.

8. Disponibilità del servizio

QUOTEXA è fornito “as-is”, senza garanzia di disponibilità continua o priva di interruzioni: come ogni servizio online può essere soggetto a manutenzioni programmate o a malfunzionamenti imprevisti. Ci impegniamo a intervenire tempestivamente in caso di interruzione o malfunzionamento, senza però poter garantire un livello di servizio (SLA) specifico. Ti consigliamo di conservare una copia dei tuoi preventivi più importanti (ad esempio scaricandone il PDF), anche se adottiamo misure ragionevoli per la sicurezza e la conservazione dei tuoi dati (vedi la Privacy Policy).

9. Modifiche al servizio

Possiamo aggiornare queste condizioni nel tempo. Ti avviseremo dei cambiamenti sostanziali tramite l'app o via email.

10. Legge applicabile e foro competente

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa alla loro interpretazione o esecuzione, in quanto rapporto tra professionisti/imprese (vedi sezione 1), è competente in via esclusiva il Foro di Como, salvo che la legge applicabile preveda inderogabilmente un foro diverso.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda su questi termini scrivi a quotexa.preventivi@gmail.com.